ED-Logistiikka Oy

Kostnadseffektivt, alla nödvändiga funktioner för vardagen i ett transportföretag

ED-Logistiikka är ett medelstort transportföretag som erbjuder godstransporter och mångsidiga logistiklösningar sedan årtionden tillbaka. De levererar både engångstransporter och erbjuder långsiktiga transportpartnerskap enligt företagens behov.

Företaget sysselsätter cirka 100 medarbetare och har cirka 60 fordon. Utrustningen finns tillgänglig för många olika behov av kalla och varma transporter samt transporter av farligt gods. När det finns många anställda och olika fordon är det viktigt att resursplanering och dataöverföring hanteras så smidigt och automatiskt som möjligt från fältet till kontoret och mellan olika system.

ED-Logistiikka har tidigare använt andra ERP-system, men utmaningarna har varit otillräckliga funktioner, höga kostnader eller långsam respons på utvecklingsförfrågningar.

Workinfo.app kom över när man letade efter en mer lämplig programvara för företaget. "Jag känner att Workinfo.apps personal verkligen träffade mig under det allra första mötet: de förstod vårt företags behov och de var verkligen intresserade av våra aktiviteter", berömmer Lassi Lahti från ED-Logistiikka när han minns sin första kontakt.

Tidsbesparing och tydlighet i planeringen

ED-Logistiikka övergick gradvis till att använda Workinfo.app, och i november 2022 användes den av alla anställda. De mest använda funktionerna är arbetstidsövervakning, skiftplanering och fordonshantering, vilket möjliggörs av Repomark-tillägget och Mapos GPS-enhetsintegration.

Företaget har fyra skift- och ruttplanerare. Tidigare arbetade alla på sitt sätt. Eftersom varje konstruktörs arbete berör flera av samma förare krävde samarbetet ständig dataöverföring och manuell uppdatering.

"Vårt mål var att få ett system för företaget som kombinerar personaladministration och arbetstidsuppföljning. Vi hade redan arbetstidsredovisning i elektronisk form. Med Workinfo.app kunde vi dock digitalisera och förenhetliga planeringen av arbetsskift på ett kostnadseffektivt sätt, vilket har möjliggjort besparingar i systemkostnader", säger Lahti.

Workinfo.app har gjort arbetsplaneringen realtidsbaserad, och samma information är synlig för alla planerare samtidigt. Det har avsevärt minskat överlappningar, förtydligat jobbet och minskat den tid det tar.

Ännu högre driftsäkerhet

"Det har blivit en sådan känsla att vi är i en pionjärposition och tar fram utvecklingsförslag. Det är otroligt hur snabbt Workinfo.app implementerar dessa förslag. Man har verkligen lyssnat på önskemålen, och det bästa är att de nya funktionerna alltid är tillgängliga för alla andra användare - verksamheten är ärlig och öppen", säger Lahti om sina erfarenheter av driften av Workinfo.app.

Utvecklingsarbetet av Workinfo.app, som utfördes enligt önskemål, programvarans anpassningsförmåga och de funktioner som integrationerna möjliggör, har av ED-Logistiikka upplevts som särskilt värdefulla med tanke på företagets verksamhet.

Lahti är särskilt imponerad av de möjligheter som fordonshanteringssystemet som implementerats genom det viktiga Repomark-tillägget ger. Alla fordon har en QR-kod för Repomark-programvaran. Genom den kan alla som använder bilen snabbt hitta allt som behövs, till exempel fordonets höjd, lastlådans mått, lastkapacitet, besiktningsinformation och när någon komponent har servats.

"Det finns praktiskt taget obegränsade möjligheter här. Vilken information som helst kan läggas bakom koden, och i framtiden till exempel en reparationsrapport från en serviceverkstad. Repomark och Workinfo.app fungerar mycket heltäckande tillsammans tack vare omfattande gränssnitt, vilket innebär att dataöverföringen mellan dem sker automatiskt", beskriver Lahti.

Lahti har funnit att när det gäller smidigheten i vardagen är anpassningsbarheten av Workinfo.app:s vyer och inställningar en klar fördel. Användarvänlighet är också viktigt för användarna.

"Allt som allt är Workinfo.app enkel att använda, och även en nybörjare kan lära sig den snabbt. Det är en stor fördel jämfört med många andra system som har krävt utbildning och omfattande bekantskap före implementeringen", berömmer Lahti.

"Jag kan starkt rekommendera Workinfo.app!"