ED-Logistiikka Oy

Kostengünstig, alle notwendigen Funktionen für den Alltag eines Transportunternehmens

ED-Logistiikka ist ein mittelständisches Transportunternehmen, das seit Jahrzehnten Gütertransporte und vielseitige Logistiklösungen anbietet. Sie führen sowohl einmalige Transporte durch als auch bieten längerfristige Transportpartnerschaften nach den Bedürfnissen der Unternehmen an.

Das Unternehmen beschäftigt rund 100 Mitarbeiter und verfügt über etwa 60 Fahrzeuge. Das Equipment ist für die unterschiedlichsten Bedürfnisse für Kalt- und Warmtransporte sowie für den Transport von Gefahrgut vorhanden. Bei vielen Mitarbeitern und verschiedenen Fahrzeugen ist es wichtig, dass die Ressourcenplanung und der Datentransfer vom Außendienst ins Büro und zwischen verschiedenen Systemen möglichst reibungslos und automatisch ablaufen.

ED-Logistiikka hat in der Vergangenheit bereits andere Warenwirtschaftssysteme eingesetzt, die jedoch aufgrund unzureichender Funktionen, hoher Kosten oder langsamer Reaktion auf Entwicklungsanfragen Probleme aufwiesen.

Auf der Suche nach einer geeigneteren Software für das Unternehmen stieß man auf Workinfo.app. "Ich habe das Gefühl, dass die Mitarbeiter von Workinfo.app mich schon beim ersten Treffen wirklich kennengelernt haben: Sie haben unsere Unternehmensbedürfnisse verstanden und waren wirklich an unseren Aktivitäten interessiert", lobt Lassi Lahti von ED-Logistiikka, wenn er sich an seinen ersten Kontakt erinnert.

Zeitersparnis und Klarheit bei der Planung

ED-Logistiikka stellte schrittweise auf die Nutzung der Workinfo.app um, und im November 2022 wurde sie von allen Mitarbeitern genutzt. Die am häufigsten genutzten Funktionen sind Arbeitszeitüberwachung, Schichtplanung und Fahrzeugmanagement, die durch das Repomark-Add-on und die GPS-Geräteintegration von Mapo ermöglicht werden.

Das Unternehmen hat vier Schicht- und Tourenplaner. In der Vergangenheit arbeitete jeder auf seine Weise. Da die Arbeit jedes Planers mehrere derselben Fahrer betrifft, erforderte die Zusammenarbeit einen ständigen Datentransfer und manuelle Aktualisierungen.

"Unser Ziel war es, ein System für das Unternehmen zu bekommen, das Mitarbeiterverwaltung und Arbeitszeiterfassung vereint. Wir hatten bereits eine Arbeitszeitabrechnung in elektronischer Form. Doch mit Workinfo.app konnten wir die Planung der Arbeitsschichten kostengünstig digitalisieren und vereinheitlichen, was Einsparungen bei den Systemkosten ermöglicht hat", so Lahti.

Workinfo.app hat die Arbeitsplanung in Echtzeit ermöglicht, und die gleichen Informationen sind für alle Planer gleichzeitig sichtbar. Dadurch wurden Überschneidungen erheblich reduziert, die Arbeit wurde übersichtlicher und die benötigte Zeit wurde verkürzt.

Noch höhere Betriebssicherheit

"Es ist so ein Gefühl geworden, dass wir in einer Pionierposition sind und Entwicklungsvorschläge einbringen. Es ist unglaublich, wie schnell Workinfo.app diese Vorschläge umsetzt. Die Wünsche werden wirklich angehört, und das Beste ist, dass die neuen Funktionen immer für alle anderen Nutzer verfügbar sind - der Betrieb ist ehrlich und offen", sagt Lahti über seine Erfahrungen mit dem Betrieb von Workinfo.app.

Die wunschgemäße Entwicklung der Workinfo.app, die Anpassungsfähigkeit der Software und die durch die Integrationen ermöglichten Funktionalitäten wurden von ED-Logistiikka als besonders wertvoll für die Arbeit des Unternehmens empfunden.

Lahti ist vor allem von den Möglichkeiten beeindruckt, die das Fahrzeugmanagementsystem, das mit dem unverzichtbaren Repomark-Zusatzmodul implementiert wurde, bietet. Alle Fahrzeuge verfügen über einen QR-Code für die Repomark-Software. Über diesen findet jeder, der das Fahrzeug nutzt, schnell alles Notwendige, wie z. B. die Fahrzeughöhe, die Abmessungen des Laderaums, die Ladekapazität, Inspektionsinformationen und wann eine Komponente gewartet wurde.

"Hier gibt es praktisch unbegrenzte Möglichkeiten. Hinter dem Code können beliebige Informationen stehen, in Zukunft zum Beispiel auch ein Reparaturbericht einer Servicewerkstatt. Repomark und Workinfo.app arbeiten dank umfangreicher Schnittstellen sehr umfassend zusammen, so dass der Datentransfer zwischen ihnen automatisch erfolgt", beschreibt Lahti.

Lahti hat festgestellt, dass die Anpassbarkeit der Ansichten und Einstellungen von Workinfo.app ein klarer Vorteil für den reibungslosen Alltag ist. Auch die Benutzerfreundlichkeit ist für die Nutzer wichtig.

"Alles in allem ist Workinfo.app einfach zu bedienen, und selbst ein Anfänger kann es schnell erlernen. Das ist ein großer Vorteil im Vergleich zu vielen anderen Systemen, die vor der Implementierung eine Schulung und umfangreiche Einarbeitung erfordern", lobt Lahti.

"Ich kann Workinfo.app sehr empfehlen!"