Vanliga frågor - WorkInfo.app

Workinfo.app är ett affärsverktyg som ständigt utvecklas. Dess grundläggande funktioner och fördelar för företag inkluderar:

mobil registrering av arbetstid på flera olika sätt
GPS-positionering av poster och GPS-platsdata i realtid
automatisk inmatning av timmar från skiftkalendern
elektronisk registrering och lagring av utgifter och kvitton
Intern kommunikation och pressmeddelanden
föra loggbok på en mobil enhet
automatisk inmatning av kilometer
Skiftplanering per person/projekt/arbetsplats/resurs
Arbetskalender i en mobilapplikation för arbetstagare
använda kontrollpanelen med flera ID:n
skicka arbetsorder i realtid till arbetstagarnas mobila enheter
Resurshantering och resurskalender för utrustning, verktyg eller anläggningar, t.ex.
automatisk tilldelning av uppgifter och timmar till slutkunden i realtid (inklusive godkännandefunktioner)
bifoga bilder till timrapporter (t.ex. en bild av det arbete som utförts omedelbart för kunden)
lägga till kopior av kvitton/bilder till utläggsfakturor, t.ex. med hjälp av en mobiltelefon
enkel och effektiv rapportering till redovisnings-, löne- eller skattemyndigheter
en effektiv arbetspanel för arbetsledare för att övervaka utfört arbete, inkomster och arbetskraftskostnader
ett kommunikationsverktyg mellan anställd, arbetsledare, kund och redovisningskontor
digital spårning av helgdagar
Beställning av arbetstid via e-post för granskning 24/7 (för anställda)
underlätta fakturering
förvaring av nödvändiga dokument (t.ex. tillstånd för tillträde till platsen och brandmanskort)

Denna lista växer hela tiden, eftersom vi utvecklar programvaran i nära samarbete med våra kunder.

Tjänsten hjälper dig att minska de oåterkalleliga kostnaderna för att driva ditt företag. Elektronisk registrering av arbetstid kan enkelt spara 15 minuter per dag.

Tidrapporter på papper slukar också tid för kontorsanställda. Handstilen är otydlig, tidrapporterna kommer för sent, du måste ringa tillbaka och timmarna måste räknas för hand. Om det inte finns någon tidrapport i realtid kan personalen oavsiktligt registrera timmar felaktigt.

Det är svårt att komma ihåg om man började arbeta 15 minuter för sent eller slutade lika mycket före arbetsdagens slut. Sådana timmar blir lätt ofakturerade till kunden. Med hjälp av programvara kan du enkelt spara tusentals euro.

Programvaran har ett öppet gränssnitt, färdiga API-integrationer och en generator för att skapa överföringsfiler. Färdiga integrationer har gjorts med Mapon GPS och Repomark programvara. Fler integrationer görs hela tiden.

Kontakta oss om ditt företag vill ha dokumentation om det öppna gränssnittet (API-dokumentation).

Anställda kan registrera sina timmar på fyra olika sätt:

1. I mobilappen är det möjligt att använda två olika sätt att registrera arbetstid. Som standard har varje anställd du skapar aktiv tidsregistrering aktiverad. I det här fallet aktiveras arbetstiden från mobilappen, en uppgift eller ett objekt kan ändras mitt på dagen och i slutet av arbetsdagen stoppas arbetstiden. Flera olika funktioner kan kopplas till denna tidsregistrering:

Arbetspass kan startas och avslutas genom att läsa av QR-koden. QR-koden kan ställas in antingen kundspecifikt eller jobbspecifikt.
Arbetstagarens GPS-position kan registreras i början och slutet av arbetspasset.
Med hjälp av GPS-spårning kan arbetstagarens ständiga position fastställas i realtid.

2. Den andra typen av registrering i mobilappen kallas manuell tidrapportering. I det här fallet registrerar medarbetaren vilken tid han/hon började arbeta och när dagen slutade efter att ha slutfört arbetet (till exempel dagligen eller veckovis). En arbetsdag kan bestå av flera kunder, arbetsobjekt och arbetsuppgifter. Arbetstidsregistreringen kan innehålla information om händelser, bifogade fotografier eller GPS-position.

3. En webbläsarversion kan också användas för manuell registrering av timmar, kilometer och kostnader. En webbläsarversion kan t.ex. delas med en dator eller surfplatta i fabriksbyggnaden.

4. Skiftkalendern kan konfigureras så att den automatiskt genererar tidrapporter. Detta innebär att arbetstagarna inte behöver registrera sina timmar själva, utom i undantagsfall, till exempel om de blir sjuka mitt under ett arbetspass.

Registreringar kan också skapas i instrumentpanelen individuellt för anställda om de har glömt att registrera.

Workinfo.app passar för nästan alla branscher och organisationer! Kunderna är allt från små enmansföretag till stora multinationella företag, organisationer och föreningar. Användarbranscherna varierar också mycket.

Bland kunderna finns byggföretag, städföretag, städer, transportföretag, återförsäljare och sportklubbar. Du kan läsa mer om våra kunder i våra referenser. Kontakta oss gärna om du har några frågor om huruvida vår tjänst passar för dina behov.

Du kan utöka programvaran Workinfo om du behöver Repomark.com med hjälp av programvara. Till exempel kan du använda Repomark för att skapa olika formulär, såsom lastblad, installationsrapporter, felrapporter och protokoll etc. Dessa är tillgängliga direkt från mobilappen Workinfo.app.

Repomark är också en app för lagerhantering. Du kan lägga till och dra ifrån lagersaldon direkt i Workinfo-appen. Du läser bara av produktens streckkod eller NFC-kod, till exempel, och markerar om du lägger till eller drar av ett lagersaldo.

Mapo GPS-lokaliseringar ger realtidsinformation om var fordon och maskiner befinner sig i programvaran Workinfo.app.

Förlängningen kommer också att möjliggöra automatiserade loggböcker och maskintimmar för rapporter om maskinarbete.