FAQ - WorkInfo.app

Workinfo.app on jatkuvasti kehittyvä liiketoiminnan työkalu. Sen perustoiminnallisuuksia ja etuja yrityksille ovat muun muassa:

työaikojen mobiilia kirjaamista useilla eri tavoilla
Tietueiden GPS-paikannus ja GPS-sijaintitiedot reaaliajassa
tuntien automaattinen syöttäminen työvuorokalenterista
kulujen ja kuittien kirjaaminen ja tallentaminen sähköisesti.
Sisäinen viestintä ja lehdistötiedotteet
lokikirjan pitäminen mobiililaitteella
automaattinen kilometrien syöttö
Työvuorosuunnittelu henkilöittäin / projekteittain / työmaittain / resursseittain
Työntekijöiden työkalenteri mobiilisovelluksessa
käyttää ohjauspaneelia useilla tunnuksilla
työmääräysten lähettäminen reaaliajassa työntekijöiden mobiililaitteisiin.
resurssien hallinta ja resurssikalenteri esimerkiksi laitteiden, välineiden tai tilojen osalta.
tehtävien ja työtuntien automaattinen jakaminen loppuasiakkaalle reaaliajassa (mukaan lukien hyväksyntätoiminnot).
kuvien liittäminen tuntikohtaisiin raportteihin (esim. kuva asiakkaalle välittömästi tehdystä työstä).
kuittikopioiden/kuvien lisääminen kululaskuihin esimerkiksi matkapuhelimella.
helppo ja tehokas raportointi kirjanpito-, palkka- tai veroviranomaisille.
tehokas työpaneeli, jonka avulla esimiehet voivat seurata tehtyä työtä, tuloja ja työvoimakustannuksia.
viestintäväline työntekijän, esimiesten, asiakkaan ja tilitoimiston välillä
digitaalinen lomaseuranta
työaikojen tilaaminen sähköpostitse tarkistettavaksi 24/7 (työntekijöille).
laskutuksen helpottaminen
tarvittavien asiakirjojen säilyttäminen (esim. kulkulupa ja palomieskortti).

Lista kasvaa koko ajan, sillä kehitämme ohjelmistoa tiiviissä yhteistyössä asiakkaidemme kanssa.

Palvelu auttaa sinua vähentämään yrityksesi hallinnoinnista aiheutuvia uponneita kustannuksia. Työtuntien sähköinen kirjaaminen voi helposti säästää työntekijöiltä 15 minuuttia päivässä.

Paperiset työaikataulut vievät myös toimistotyöntekijöiden aikaa. Käsin kirjoittaminen on epäselvää, työaikataulut saapuvat myöhässä, joudut soittamaan takaisin ja tunnit on laskettava käsin. Jos reaaliaikaista työaikakirjanpitoa ei ole, henkilökunta voi vahingossa kirjata tunnit väärin.

On vaikea muistaa, aloititko työt 15 minuuttia myöhässä vai lopetitko saman verran ennen työpäivän päättymistä. Tällaiset tunnit jäävät helposti laskuttamatta asiakkaalta. Ohjelmiston avulla voit helposti säästää tuhansia euroja.

Ohjelmistossa on avoin käyttöliittymä, valmiit API-integraatiot ja generaattori siirtotiedostojen luomista varten. Valmiit integraatiot on tehty Mapon GPS- ja Repomark-ohjelmistojen kanssa. Integraatioita tehdään koko ajan lisää.

Ota meihin yhteyttä, jos yrityksesi haluaa avoimen käyttöliittymän dokumentaation (API-dokumentaatio).

Työntekijät voivat kirjata tuntinsa neljällä eri tavalla:

1. Mobiilisovelluksessa on mahdollista käyttää kahta eri tapaa työajan kirjaamiseen. Oletusarvoisesti jokaisella luomallasi työntekijällä on aktiivinen työajan tallennus käytössä. Tällöin työaika aktivoidaan mobiilisovelluksesta, tehtävää tai kohdetta voidaan muuttaa kesken päivän ja työpäivän lopussa työaika lopetetaan. Tähän ajan tallennukseen voidaan liittää useita eri toimintoja:

Työvuorot voidaan aloittaa ja lopettaa lukemalla QR-koodi. QR-koodi voidaan asettaa joko asiakas- tai työkohtaisesti.
Työntekijän GPS-sijainti voidaan tallentaa työvuoron alussa ja lopussa.
Työntekijän jatkuva sijainti voidaan määrittää reaaliajassa GPS-seurannan avulla.

2. Toista mobiilisovelluksen syöttötyyppiä kutsutaan manuaaliseksi ajan kirjaamiseksi. Tällöin työntekijä kirjaa, mihin aikaan hän aloitti työnsä ja milloin päivä päättyi työn suorittamisen jälkeen (esimerkiksi päivittäin tai viikoittain). Työpäivä voi koostua useista asiakkaista, työkohteista ja tehtävistä. Työaikakirjanpito voi sisältää tietoja tapahtumista, liitettyjä valokuvia tai GPS-sijaintia.

3. Selainversiota voidaan käyttää myös tuntien, kilometrien ja kulujen manuaaliseen kirjaamiseen. Internet-selainversio voidaan jakaa esimerkiksi tehdasrakennuksessa olevan tietokoneen tai tablet-laitteen kanssa.

4. Työvuorokalenteri voidaan konfiguroida tuottamaan työaikakirjanpitoa automaattisesti. Tämä tarkoittaa, että työntekijöiden ei tarvitse itse kirjata tunteitaan, paitsi poikkeustapauksissa, esimerkiksi silloin, kun he sairastuvat kesken työvuoron.

Kojelautaan voidaan luoda myös yksittäisiä merkintöjä työntekijöille, jos he ovat unohtaneet tehdä merkinnän.

Workinfo.app sopii lähes kaikille toimialoille ja organisaatioille! Asiakkaat vaihtelevat pienistä yhden hengen yrityksistä suuriin monikansallisiin yrityksiin, järjestöihin ja yhdistyksiin. Myös käyttäjätoimialat vaihtelevat paljon.

Asiakkaita ovat muun muassa rakennusyritykset, siivousyritykset, kaupungit, kuljetusyritykset, vähittäiskauppiaat ja urheiluseurat. Voit lukea lisää asiakkaistamme referensseistämme. Ota yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää palvelumme soveltuvuudesta tarpeisiisi.

Voit laajentaa Workinfo -ohjelmistoa tarvittaessa Repomark.com-ohjelmiston avulla. Voit esimerkiksi luoda Repomarkilla erilaisia lomakkeita, kuten kuormituslomakkeita, asennusraportteja, vikailmoituksia ja pöytäkirjoja jne. Nämä ovat käytettävissä suoraan Workinfo.app-mobiilisovelluksesta.

Repomark on myös varastonhallintasovellus. Voit lisätä ja vähentää varastosaldoja suoraan Workinfo-sovelluksessa. Luet vain esimerkiksi tuotteen viivakoodin tai NFC-koodin ja merkitset, lisäätkö vai vähennätkö varastosaldoa.

Mapo GPS-paikantimet antavat reaaliaikaista tietoa ajoneuvojen ja koneiden sijainnista Workinfo.app-ohjelmistossa.

Laajennus mahdollistaa myös automatisoidut työpäiväkirjat ja konetyöraporttien konetuntimäärät.