Smart Siivouspalvelut Oy

Sujuvaa työnohjausta Workinfon avulla

Smart Siivouspalvelut Oy on tarjonnut jo yli 15 vuoden ajan laadukkaita siivous- ja puhdistuspalveluita Kokkolan alueella. Yrityksen asiakkaisiin kuuluvat kotitaloudet, yritykset ja julkinen sektori. Smart Siivouspalveluiden tavoitteena on luoda kokonaisvaltaisesti Fiksumpaa Arkea, joka tarkoittaa laadukasta, siistiä ja puhdasta siivouslopputulosta asiakkaalle sekä samalla reilua ja vastuullista työskentelytapa työntekijälle.

Smart Siivouspalveluiden työntekijät käyttävät Workinfo.app-mobiilisovellusta, joka helpottaa työajanseurantaa, työnohjausta ja työvuorosuunnittelua. Toimitusjohtaja Outi Hakunti kertoo, että sovellus on kätevä työkalu, sillä paperisia tuntilappuja ei enää tarvita. Kaikki tiedot työkohteessa tehdystä siivouksesta kirjataan suoraan sovellukseen.

"Toiminta on avointa ja läpinäkyvää, kun sovelluksen avulla pystyy todentamaan helposti koko tehdyn työajan, mukaan lukien myös siistijän fyysisen sijainnin työkohteessa. Siivoustyö pitää aina sisällään muutakin kuin asiakaskäynnin/siivous- tai puhdistustyön eli käynnin aluksi tehdään joka kerta alku- ja loppuvalmistelut. Ennen asiakaskäynnille lähtemistä on tärkeää varmistaa, että mukaan tulevat oikeat siivousvälineet ja aineet, sekä muut tarvikkeet," Outi sanoo.

Workinfo.app tekee työnohjaamisesta sujuvaa ja tehokasta. Outi kuvailee työmääräyksen tekemistä seuraavasti: "Työmääräys hoituu niin, että sinne kirjataan työkohde, asiakkaan tiedot, toivomukset ja kuvaus mitä pitää tehdä. Sieltä tarkistetaan sitten tehdyt työtunnit ja laskutetaan. Se on tosi kätevää."

Henkilöstön suosima Workinfo.app tehostaa työskentelyä

Workinfo.appin käyttö on saanut positiivisen vastaanoton henkilöstössä. Siivoustyön johtaja Niina kertoo, että työntekijät ovat tyytyväisiä sovellukseen. Toimitilahuoltaja Roope lisää: "Työvuorot voi tarkistaa helposti sovelluksesta, eikä tehtyjä työtunteja tarvitse enää kirjoittaa paperille. Jos on erikoiskohde, niin näen työmääräyksestä, mitä kohteessa pitää tehdä. Työohjeet on helppo tarkistaa sovelluksesta."

Smart Siivouspalvelut hyödyntää Workinfo.appin monipuolisia ominaisuuksia laajasti. Outi kertoo: "Olen käyttänyt viestintäominaisuutta, jos työmääräykseen on tullut muutoksia tai jos lähetän muistutuksia työntekijöille. Ohjelmistossa on monenlaisia raportteja ja esimerkiksi tuoteraporttien avulla myös näemme, mitä tuotteita on viety asiakkaille kuukausittain."

Outi suosittelee lämpimästi Workinfo.appia: "Suosittelen Workinfo.appin käyttöä kaikille yrityksille, jotka vielä kamppailevat ja tuskailevat epämääräisten ja/tai kirjaamattomien työtilausten, työtuntien tai kokonaisuudessaan tehottoman työnohjauksen kanssa! Lisäksi Workinfo.appin asiakaspalvelu on vertaansa vailla. Jasmine on hoitanut meidän yrityksellemme kaiken tarvittavan ja enemmänkin aivan huikealla asiakaspalveluasenteella!"