Siivousalan tehokas ja edullinen työsuunnittelu
Yli kymmenen vuoden ja tuhansien asiakasyritysten kokemusten perusteella tiedämme, kuinka lisäämme yrityksesi toiminnan tehokkuutta. Hoida mobiililaitteella työaikakirjaus, työmääräykset, työvuorosuunnittelu, töiden seuranta ja paljon muuta. Kokeile ilmaiseksi ja koe hyödyt itse!
Työajanseuranta
Seuraa työaikaasi reaaliajassa ja hallitse projektisi työmäärää. Ohjelmisto mahdollistaa työajan kirjaamisen eri tavoin reaaliaikaisesti tai manuaalisesti päivän päätteeksi. Voit myös käyttää GPS-seurantaa ja QR-koodeja työajan tallentamiseen ja seurantaan.
Työvuorosuunnittelu
Digitaalinen työvuorosuunnittelu on nykyaikainen ja tehokas tapa hallita yrityksen työvoimaa, resursseja ja aikatauluja. Työntekijöillä on aina suunnitelma mukanaan mobiilisovelluksessa ja he tietävät, mitä on tehtävä, missä ja milloin.
Digitaalinen henkilöstöhallinto
Hae muun muassa työsopimukset, vaatekoot, palkkatiedot ja työntekijän yhteystiedot. Voit antaa työntekijöille erilaisia ominaisuuksia, joiden avulla voit suunnitella työvuoroja, ottaa raportteja ja lähettää työmääräyksiä juuri oikeille henkilöille.
Monikielisyyden mahdollistaminen
Tekoälyä hyödyntävä ohjelmisto mahdollistaa viestinnän yli 30 eri kielellä. Voit toimittaa työohjeet ja muut viestit vastaanottajan äidinkielellä, vaikka yhteistä kieltä ei olisikaan.
Tehokkaampi toiminnanohjausjärjestelmä siivousyrityksille
Workinfo.app on helppokäyttöinen ohjelmisto, joka on suunniteltu mullistamaan siivousalan yritysten toiminta. Tehokkaan sovelluksen avulla voit virtaviivaistaa työnkulkua, optimoida yhteistyötä ja lisätä tuottavuutta. Tekoälyn avulla parannamme yrityksesi toimintaa, esimerkiksi poistamalla kielimuurin sinun ja vieraskielisten työntekijöiden väliltä.
Koe työn tulevaisuus Workinfo.appin avulla!
Sopii monille toimialoille ja eri kokoisille yrityksille
Tuhannet eri yritykset käyttävät ohjelmistoa. Sen joustavuuden ja monipuolisuuden ansiosta sitä voivat käyttää sekä pienet että monikansalliset yritykset. Työajan lisäksi sen avulla voit hallita projekteja, tuotteita ja kustannuksia.
Parempaa työn laatua ja työviihtyvyyttä
Työntekijät tietävät aina, mitä tehdä ja missä tehdä. Työvuorokalenterissa näkyvät tehtävät ja asiakkaat tarvittavine ohjeineen reaaliaikaisesti. Projektiasiakirjat ovat aina mukana puhelimessa.
Mobiili, tehokas, helppokäyttöinen ja aina mukana
Työmääräykset tulevat ilman viiveitä käyttäjälle tai tarvittavalle käyttäjäryhmälle sovelluksen kautta. GPS-seuranta mahdollistaa myös henkilöstön paikantamisen ja ohjaamisen oikeaan paikkaan.
Siivoojien työtehtävät suoraan puhelimeen
Siivousalan ammattilaiset työskentelevät suurimman osan ajasta asiakaskohteissa, mikä voi aiheuttaa haasteita kommunikointiin. Workinfo.app on ratkaisu näihin ongelmiin. Sovelluksen kautta kaikki tietävät, mitä pitää tehdä, missä ja milloin.
Laskutuksen ja palkanmaksun osalta on aina tiedossa kohde, käytetty työaika ja tehdyt työt. Jo sadat siivousyritykset ovat valinneet Workinfo.appin toimintansa tehostamiseen ja tuottavuuden parantamiseen!
Työvuorokalenteri selkeyttää toimintaa
Työvuorokalenteri sisältää useita toimintoja, jotka auttavat siivousyrityksiä työskentelemään tehokkaammin. Työvuoroja voidaan suunnitella työkohteisiin jopa vuosiksi eteenpäin - helposti yhdellä toistuvalla varausmerkinnällä. Tietty siivooja voidaan määrittää näihin kalenterivarauksiin kertaluonteisesti tai pysyväksi siivoojaksi.
Työkalenterissa vuorot, joissa ei ole siivoojaa, on merkitty selvästi punaisella. Kalenteriin voidaan sisällyttää myös työkoneet ja niiden varaukset. Työntekijät näkevät aina reaaliajassa matkapuhelimestaan omat tai tiimin työvuorot.
Työajanseuranta
Siivousalalla yritykset käyttävät erilaisia tapoja kirjata työtunnit Workinfo.app -sovellukseen. Tunnit voidaan luoda automaattisesti työvuorokalenterista, jolloin työntekijän ei tarvitse tehdä sitä itse. Toinen tapa on kirjata tehty työ matkapuhelimella tai tietokoneella päivän päätteeksi.
Yleisin tapa on tallentaa työ reaaliaikaisesti. Siihen voidaan yhdistää työntekijän GPS-sijainnin seuranta ja kirjautuminen työpaikalle ja sieltä pois QR-koodin avulla. Kilometri-, kulu-, tuote- tai resurssikirjaukset voidaan liittää tuntikirjauksiin. Esimerkiksi kohteessa olevien laitteiden tai laskutettavien siivousaineiden kirjaaminen on helppoa.
Toimintaohjeet eri työkohteisiin
Workinfo.app mahdollistaa kohteiden toimintaohjeiden jakamisen työntekijöille, jolloin he löytävät tarvittaessa esimerkiksi oven PIN-koodin. Ohjeet voi jakaa useilla eri kielillä. Sovelluksesta työntekijät näkevät suoraan työkohteiden tehtävät. Uudet työkohteet puolestaan löytyvät helposti integroidun navigaattorin avulla. Näiden ohjeistusta tukevien toimintojen avulla siivouspalvelun laatu kasvaa ja asiakastyytyväisyys paranee.
Monikielinen viestintä
Siivousyritykset ovat usein monikielisiä. Workinfo.app on monikielinen ohjelmisto, mikä helpottaa viestintää. Sovellus on käytettävissä jo yli 30 kielellä ja kielivaihtoehtoja tulee myös jatkuvasti lisää. Mahdollisuus antaa työohjeet ja kohdekuvaukset työntekijöiden omalla äidinkielellä varmistaa, että heillä on aina ajantasainen tieto työtehtävistään.
Keskeisimmät hyödyt siivousalan yritykselle
Voit luottaa siihen, että siivoojat tietävät aina, mitä, missä ja milloin pitää tehdä.
Jos haluat käyttää vuokratyövoimaa, voit kutsua ihmisiä töihin työmääräyksillä sovelluksen kautta.
Näet jatkuvasti työn edistymisen ja siivoojien sijainnin.
Kaikki työ, ajokilometrit ja materiaalit kirjataan, mikä helpottaa palkanlaskentaa ja laskutusta.
Monikielisten ohjelmistojen avulla voit kasvattaa liiketoimintaasi ilman kielimuuria.
Kokemuksia Workinfo.appin käyttäjiltä
Liity tuhansien tyytyväisten asiakkaiden joukkoon. Lue käyttäjien kokemuksia Workinfo.app-ohjelmistosta.
Ohjelmiston avulla säästämme useita tunteja viikossa, ja työmenetelmämme ovat tehokkaampia. Asiakkaiden tilaukset tulevat meille yhden kanavan kautta, mikä helpottaa tilausten käsittelyä. Siivouspalvelun tilaaminen on myös mökin vuokranneen asiakkaan näkökulmasta helppoa ja nopeaa. Asiakkaat saavat automaattisesti tilausvahvistuksen ja voivat seurata heille tehtyä työtä reaaliajassa.
Workinfo.app on säästänyt monta tuntia kuukausittaisesta hallinnollisesta työstä, kuten palkanlaskennasta ja laskutuksesta. Siihen työhön, mikä aiemmin vei minulta kuukaudessa yhdeksän tuntia, hoituu nyt kolmessa tunnissa. Helpottaa myös työntekijöiden arkea, kun he näkevät suoraan sovelluksesta asiakaskohteiden osoitteet ja tarvittavat tiedot.
Tuntuu että jo heti ensimmäisessä palaverissa minut todella kohdattiin Workinfo.appilla – ymmärrettiiin tarpeita ja oltiin aidosti kiinnostuneita meidän toiminnasta. Työaikakirjanpito meillä oli jo sähköisessä muodossa, mutta Workinfo.appin myötä pystyimme digitalisoimaan ja yhtenäistämään myös työvuorojen suunnittelun samaan ohjelmaan – kaiken lisäksi erittäin kustannustehokkaasti. Voin vahvasti suositella Workinfo.appia, todellakin!
Siivous Nybergin työkohderaportointi on tehostunut ja helpottunut. Raportteja tuotetaan niin työtunneista itselle palkanmaksua varten kuin asiakkaalle työtehtäväraportteja. ”Workinfo.app on otettu henkilöstössämme riemuiten vastaan. Ohjelmisto on käyttäjäystävällinen, helppo perehdyttää ja käyttää.
Workinfo.app-palvelu on ollut Mäkisellä käytössä alusta asti, ja se on helpottanut työtä huomattavasti. Hänen ei tarvitse enää toimia välikätenä, vaan palkanlaskija voi luoda raportteja suoraan omilla tunnuksillaan.
Vuosia markkinoilla
Tyytyväisiä asiakkaita
Asiakkaiden pysyvyysaste
Tuki asiakkaalle
Kokeile ohjelmistoa ilmaiseksi!
Tutustu ohjelmiston etuihin itse. Voit käyttää ohjelmistoa kaikenkokoisissa organisaatioissa ilmaiseksi 30 päivän ajan. Aloitusmaksuja tai piilokustannuksia ei ole. Voit aloittaa ohjelmiston käytön välittömästi.
Kokeile ilmaiseksi 30 päivää
FI 
EN 
SV 
DE