Ihre Fragen, beantwortet

Workinfo.app ist ein sich ständig weiterentwickelndes Business-Tool. Zu seinen grundlegenden Funktionen und Vorteilen für Unternehmen gehören:

• Mobile Arbeitszeiterfassung auf verschiedene Arten
• GPS-Ortung von Datensätzen und GPS-Standortdaten in Echtzeit
• automatische Eingabe von Stunden aus dem Schichtkalender
• Elektronische Erfassung und Speicherung von Ausgaben und Belegen
• Interne Kommunikation und Pressemitteilungen
• Führen eines Logbuchs auf einem mobilen Gerät
• automatische Kilometereingabe
• Einsatzplanung nach Person / Projekt / Baustelle / Ressource
• Arbeitskalender in einer mobilen Anwendung für Arbeitnehmer
• das Bedienfeld mit mehreren IDs verwenden
• Senden von Arbeitsaufträgen in Echtzeit an die mobilen Geräte der Mitarbeiter
• Ressourcenmanagement und Ressourcenkalender für z. B. Ausrüstung, Werkzeuge oder Einrichtungen
• automatische Zuweisung von Aufgaben und Stunden an den Endkunden in Echtzeit (einschließlich Genehmigungsfunktionen)
• Anhängen von Bildern an Stundenberichte (z. B. ein Bild der unmittelbar für den Kunden geleisteten Arbeit)
• Hinzufügen von Kopien von Belegen/Bildern zu Spesenrechnungen, z. B. über ein Mobiltelefon
• einfache und effiziente Berichterstattung an Buchhaltungs-, Lohnbuchhaltungs- oder Steuerbehörden
• ein effektives Arbeitspanel für Vorgesetzte zur Überwachung von geleisteter Arbeit, Einkommen und Arbeitskosten
• ein Kommunikationsinstrument zwischen Mitarbeiter, Vorgesetztem, Kunde und Buchhaltungsbüro
• digitale Urlaubsverfolgung
• Bestellung von Arbeitszeiten per E-Mail zur Überprüfung 24/7 (für Arbeitnehmer)
• Erleichterung der Rechnungsstellung
• Aufbewahrung der erforderlichen Dokumente (z. B. Zutrittsgenehmigung und Feuerwehrausweis)

Diese Liste wird ständig erweitert, da wir die Software in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickeln.

Der Dienst hilft Ihnen, die versunkenen Kosten für die Verwaltung Ihres Unternehmens zu senken. Durch die elektronische Zeiterfassung können die Mitarbeiter leicht 15 Minuten pro Tag sparen.

Zeiterfassungsbögen auf Papier fressen auch die Zeit der Büroangestellten. Die Handschrift ist undeutlich, die Zeiterfassungsbögen kommen zu spät, man muss zurückrufen und die Stunden müssen von Hand gezählt werden. Wenn es keinen Echtzeit-Zeiterfassungsbogen gibt, können die Mitarbeiter versehentlich Stunden falsch erfassen.

Es ist schwierig, sich daran zu erinnern, ob man die Arbeit mit 15 Minuten Verspätung begonnen oder die gleiche Menge vor Ende des Arbeitstages beendet hat. Solche Stunden werden dem Kunden leicht nicht in Rechnung gestellt. Mit Hilfe einer Software können Sie leicht Tausende von Euro einsparen.

Die Software verfügt über eine offene Schnittstelle, fertige API-Integrationen und einen Generator zur Erstellung von Transferdateien. Es gibt bereits fertige Integrationen mit Mapon GPS und Repomark-Software. Weitere Integrationen werden laufend vorgenommen.

Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Ihr Unternehmen eine Dokumentation über die offene Schnittstelle (API-Dokumentation) wünscht.

Die Mitarbeiter können ihre Stunden auf vier verschiedene Arten erfassen:

1. In der mobilen App ist es möglich, zwei verschiedene Arten der Arbeitszeiterfassung zu verwenden. Standardmäßig ist bei jedem Mitarbeiter, den Sie anlegen, die aktive Zeiterfassung aktiviert. In diesem Fall wird die Arbeitszeit von der mobilen App aus aktiviert, eine Aufgabe oder ein Posten kann mitten am Tag geändert werden und am Ende des Arbeitstages wird die Arbeitszeit gestoppt. Mit dieser Zeiterfassung können verschiedene Funktionen verknüpft werden:

• Schichten können durch das Lesen des QR-Codes gestartet und beendet werden. Der QR-Code kann entweder kundenspezifisch oder auftragsspezifisch eingestellt werden.
• Der GPS-Standort des Arbeiters kann zu Beginn und am Ende der Schicht aufgezeichnet werden.
• Mittels GPS-Ortung kann der Standort des Arbeiters in Echtzeit ermittelt werden.

2. Die zweite Art der Eingabe in der mobilen App wird als manuelle Zeiterfassung bezeichnet. In diesem Fall hält der Mitarbeiter fest, wann er mit der Arbeit begonnen hat und wann der Tag nach Erledigung der Arbeit endete (z. B. täglich oder wöchentlich). Ein Arbeitstag kann aus mehreren Kunden, Arbeitsposten und Aufgaben bestehen. Die Arbeitszeiterfassung kann Informationen über Ereignisse, beigefügte Fotos oder GPS-Standorte enthalten.

3. Eine Browserversion kann auch für die manuelle Erfassung von Stunden, Kilometern und Ausgaben verwendet werden. Eine Internet-Browser-Version kann z. B. mit einem Computer oder Tablet-Gerät in der Fabrikhalle gemeinsam genutzt werden.

4. Der Schichtkalender kann so konfiguriert werden, dass er automatisch Stundenzettel erstellt. Dies bedeutet, dass die Arbeitnehmer ihre Stunden nicht selbst erfassen müssen, außer in Ausnahmefällen, z. B. wenn sie mitten in einer Schicht krank werden.

Einträge können im Dashboard auch individuell für Mitarbeiter erstellt werden, wenn diese vergessen haben, sie einzutragen.

Workinfo.app ist für fast alle Branchen und Organisationen geeignet! Die Kunden reichen von kleinen Ein-Personen-Unternehmen bis hin zu großen multinationalen Konzernen, Organisationen und Verbänden. Auch die Anwenderbranchen sind sehr unterschiedlich.

Zu unseren Kunden zählen Bauunternehmen, Reinigungsfirmen, Städte, Transportunternehmen, Einzelhändler und Sportvereine. In unseren Referenzen können Sie mehr über unsere Kunden lesen. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen zur Eignung unserer Dienstleistung für Ihre Bedürfnisse haben.

Sie können die Workinfo-Software bei Bedarf mit Hilfe der Software Repomark.com erweitern. Zum Beispiel können Sie mit Repomark verschiedene Formulare erstellen, wie z. B. Belastungsblätter, Installationsberichte, Störungsmeldungen und Protokolle usw. Diese sind direkt in der mobilen App Workinfo.app verfügbar.

Repomark ist auch eine App zur Bestandsverwaltung. Sie können Lagerbestände direkt in der Workinfo-App hinzufügen und abziehen. Sie lesen einfach den Barcode oder NFC-Code des Produkts und markieren, ob Sie einen Lagerbestand hinzufügen oder abziehen wollen.

Mapo GPS-Ortungsgeräte liefern in der Software Workinfo.app Echtzeitinformationen über den Standort von Fahrzeugen und Maschinen.

Die Erweiterung wird auch automatische Logbücher und Maschinenstunden für Maschinenarbeitsberichte ermöglichen.