Vaasan Sportin Juniorit ry är den största ishockeyklubben för juniorer i regionen och erbjuder hundratals unga hockeyentusiaster en mångsidig och högklassig verksamhet. Klubben erbjuder ett brett utbud av möjligheter, från tävlingsmatcher till läger, familjeskridskoåkning, skridskoskolor, vardagshockey och hockeyskolor. I klubbens verksamhet deltar spelare i olika åldersgrupper, från skridskoskolans deltagare till B-junior SM-liigaspelare. Vaasan Sportin Juniorit har som mål att vara den bästa idrottsklubben i Vasa och en av de tio bästa ishockeyklubbarna i Finland.
Jukka Leino, klubbens verkställande direktör, förklarar att mobilapplikationen har förändrat hur arbetstiden registreras och hur man tar hand om tränarnas välbefinnande. Mobilappen förenklar tidrapporteringen för färre än tio anställda som arbetar i mobila roller. Arbetstiden kan bekvämt registreras till exempel vid kanten av en hockeyrink i slutet av ett arbetspass. Inga filer eller pappersformulär behöver längre fyllas i. Verkställande direktör Jukka Leino säger att mobilapplikationen Workinfo.app är ett modernt och enkelt sätt att registrera arbetstimmar.
Men hur ser vi till att medarbetarnas välbefinnande förblir på topp? Lösningen finns i programvaran Workinfo.app. Vaasan Sportin Juniorit ry har effektiviserat processen för att spåra arbetstid, så att anställda enkelt kan komma åt sina registrerade timmar direkt från mobilappen. Även om man brinner för sport kan det ibland innebära förlängda arbetstider. Sportklubben prioriterar medarbetarnas välbefinnande och har funnit att programvaran är ovärderlig för att hantera arbetsbelastningen effektivt. "Workinfo.app gör det möjligt för oss att noggrant övervaka personalens arbetsbelastning och ingripa om arbetsbelastningen blir för hög", säger Leino.
Under programimplementeringsfasen skapar huvudanvändaren arbetsplatser, uppgifter och användare. "Vi har skapat idrottslag som arbetsplatser i adminpanelen, så att vi kan se till att varje lag får lika mycket coachning och uppmärksamhet. Från programvaran kan vi enkelt se att inget team lämnas utan den vägledning och coachning de behöver", säger Leino.