Workinfo.app

Ausgaben-Tracker

Mit der Anwendung wird die Erfassung und Verarbeitung von Ausgaben bis hin zur Buchhaltung bequem abgewickelt. Sie können die Kosten ohne unnötige Zwischenhändler bearbeiten und sicher sein, dass alle Gebühren der Organisation korrekt erfasst werden. Die Spesenerfassung für den Mitarbeiter erfolgt mühelos während des Arbeitsurlaubs, und die Kosten sind immer in Echtzeit in der Verwaltung sichtbar.

Ausgaben-Tracker

Genauigkeit in der Finanzverwaltung

Projekte verursachen schnell Kosten, und Baustellen verwenden verschiedene Produkte aus unserem Bestand. Mit Workinfo.app können Sie Belege sofort auf Ihrem Mobiltelefon speichern und sie einem bestimmten Kunden oder Projekt zuordnen. Auf diese Weise werden die Belege in den Systemen und der Buchhaltung korrekt zugeordnet.

Mitarbeiter können die Belege für verschiedene Ausgaben während des Arbeitsurlaubs bequem über die Anwendung sammeln. Hotelbelege und Bahntickets oder andere Belege, die für die Reiseabrechnung benötigt werden, können sofort als PDF-Datei oder Screenshot gespeichert werden. Auch gebrauchte Produkte lassen sich einfach erfassen, z.B. über einen Barcode.

Sie müssen die Belege nicht einzeln an einen Vorgesetzten oder Buchhalter schicken, sondern alles wird über das System abgewickelt, vom Außendienst bis zur Buchhaltung. Wenn ein Mitarbeiter eine Spesenbuchung vornimmt, kann der Vorgesetzte sie am Ende des Bedienfelds bearbeiten. Die Anwendung zeigt dem Mitarbeiter auch an, ob die Ausgabe genehmigt, abgelehnt oder bezahlt wurde.

Genauigkeit in der Finanzverwaltung
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